Cách để có thiết kế văn phòng không gian mở đẹp, ấn tượng

Phù thuộc vào lĩnh vực hoạt động, yêu cầu của công việc… mà doanh nghiệp cần cân nhắc thiết kế văn phòng sao cho phù hợp. Trong thời gian gần đây, thiết kế văn phòng không gian mở đang chiếm trọn cảm tình của nhiều doanh nghiệp vì vừa tiết kiệm chi phí, vừa mang đến không gian làm việc thông thoáng, thoải mái cho nhân viên. Tuy nhiên, thiết kế văn phòng không gian mở phù hợp với đối tượng nào? Nguyên tắc thiết kế của nó ra sao? Mẫu văn phòng không gian mở nào đang là xu hướng hiện nay? Câu trả lời đã được chúng tôi nghiên cứu và giải đáp chi tiết ngay dưới đây.

Thế nào là thiết kế văn phòng không gian mở?

Thiết kế văn phòng mở giúp tạo sự thoải mái, nâng cao tính liên kết và khơi nguồn sự sáng tạo cho nhân viên

Bạn có thể hình dung thiết kế văn phòng không gian mở là loại bỏ đi hết những bức tường kín, mở ra một không gian làm việc thoáng đãng hơn. Thay vì đề cao yếu tố riêng tư với những bức tường tù túng thì thiết kế văn phòng không gian mở sẽ giúp mọi người trong công ty dễ dàng tương tác và trao đổi qua lại với nhau, nâng cao tính đoàn kết của đội ngũ nhân viên. 

Nội thất trong văn phòng không gian mở không có sự phân chia, ngăn cách. Các dãy bàn làm việc dài và chỗ ngồi linh hoạt sẽ được bố trí chung với nhau và được phân chia khéo léo theo mục đích sử dụng. Thay vì các bức tường các tấm panel nhựa, các vách ngăn lửng, các chậu cây… sẽ được sử dụng để thay thế, giúp cho văn phòng làm việc trở nên thông thoáng hơn.

Thiết kế văn phòng không gian mở là sự tổng hòa của 4 yếu tố ánh sáng, màu sắc, cách tổ chức không gian và cách bố trí các đồ nội thất. Điều này giúp văn phòng trở nên thoải mái, hỗ trợ đắc lực cho nhân viên trong việc sáng tạo, tìm kiếm ý tưởng.

Đối tượng nào phù hợp với thiết kế văn phòng không gian mở?

Đối tượng phù hợp với thiết kế văn phòng mở tùy thuộc vào tính chất công việc và mong muốn của doanh nghiệp

Nhờ mang lại sự thuận tiện về nhiều mặt, thiết kế văn phòng không gian mở đã được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng nên áp dụng phương thức thiết kế này, đặc biệt là những doanh nghiệp làm việc đề cao tính bảo mật và yếu tố riêng tư. Thông thường các doanh nghiệp phù hợp với thiết kế văn phòng không gian mở thường là doanh nghiệp trẻ, năng động, tính chất công việc cần đến sự sáng tạo…Nếu doanh nghiệp bạn thường xuyên cần làm việc tập thể hoặc theo đội nhóm thì đây là lựa chọn hoàn hảo vô cùng.

5 nguyên tắc khi thiết kế văn phòng không gian mở

Để có một thiết kế văn phòng không gian mở hoàn thiện, khoa học, tiện nghi…bạn phải đảm bảo đáp ứng được những nguyên tắc dưới đây: 

Đảm bảo sự liên thông

Thay cho các bức tường bí bách hay các vách ngăn nhựa, những bức tường kính giúp văn phòng trông rộng rãi hơn. Mặt khác, việc quan sát và trao đổi công việc giữa nhân viên với nhau cũng sẽ có phần thuận tiện hơn. Mặc dù đề cao sự liên kết nhưng kiểu văn phòng này vẫn giữ được sự riêng tư nhất định cho mỗi cá nhân. 

Kiểm soát tiếng ồn

Trong không gian mở khó tránh khỏi những tiếng ồn gây xao nhãng, mất tập trung khiến nhân viên bị phân tâm. Chính vì vậy, một khu vực yên tĩnh dành cho họp nhóm hay hội thảo là điều cần thiết. 

Đảm bảo bảo mật cá nhân

Vì là văn phòng làm việc chung nên vấn đề bảo vệ đồ đạc cá nhân tương đối khó khăn. Để tránh trường hợp mất hoặc thất lạc đồ đạc thì công ty nên trang bị những chiếc bàn có ngăn khoá kéo cho nhân viên. Việc này giúp nhân viên dễ dàng hơn trong việc bảo quản các tư liệu và vật dụng có giá trị của mình.

Màu sắc chủ đạo cho văn phòng mở

Kết hợp hài hòa các màu sắc giúp văn phòng không những trở nên rộng rãi, bắt mắt hơn mà còn thể hiện được cá tính của thương hiệu

Đối với thiết kế văn phòng không gian mở các màu trắng, be, kem, sữa… được ưu tiên sử dụng. Để thể hiện được màu sắc thương hiệu cũng như mang đến sự độc đáo cho văn phòng bạn có thể linh hoạt kết hợp nhiều màu sắc lại với nhau sao cho hợp lý. 

Vật trang trí cho không gian

Vật trang trí trong văn phòng phải được lựa chọn tinh tế. Nếu bạn chọn lựa một cách tuỳ tiện dễ khiến văn phòng trở nên rối mắt, thiếu đi tính thẩm mỹ. 

Dựa vào phong cách thiết kế, kích thước văn phòng, sở thích của chủ doanh nghiệp… mà có thể lựa chọn những bức tranh nghệ thuật hay những chậu cây… để trang trí cho bắt mắt. 

Cây xanh là yếu tố được ưu tiên trong thiết kế văn phòng không gian mở. Nó mang đến cho văn phòng sự mát mẻ, thanh lọc không khí đồng thời giúp văn phòng trông độc đáo, ấn tượng và thân thiện hơn với môi trường. 

Mô hình thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại, chuyên dụng

Hiện nay có nhiều mô hình thiết kế văn phòng không gian mở, cụ thể:

Thiết kế văn phòng mở bỏ đi vách tường

Nếu trước đây đa số các văn phòng được thiết kế theo kiểu không gian kín thì hiện tại không gian mở có phần được ưa chuộng hơn. Với không gian mở các bức tường được thay thế bằng vách ngăn kính, vách ngăn nhựa, cây xanh… để nhân viên có cảm giác dễ chịu và thuận tiện cho quá trình trao đổi công việc.

Văn phòng không gian mở với nội thất tiện dụng

Tại văn phòng không gian mở, bàn dài có vách ngăn và bàn module được ưu tiên sử dụng. Bên cạnh đó, tủ đựng tài liệu có hộc di động cũng là lựa chọn hoàn hảo bởi nó vừa giúp tăng tính thẩm mỹ, vừa hỗ trợ nhân viên trong việc cất giữ và bảo quản tài liệu tránh thất lạc. 

Thiết kế văn phòng giám đốc sáng tạo

Phòng giám đốc được thiết kế theo không gian mở đơn giản, năng động

Thiết kế phòng giám đốc theo không gian mở là một lựa chọn hoàn hảo. Thông thường người ta sẽ đặt phòng giám đốc ở nơi cao nhất, nơi có tầm nhìn bao quát để dễ dàng trong việc quan sát và quản lý nhân viên. Phòng giám đốc có thể được ngăn cách với các phòng ban khác bằng kính cường lực dán decal. 

Là nơi làm việc của bộ não công ty việc bài trí và chất liệu, kiểu dáng nội thất phòng giám đốc được chọn lựa vô cùng tỉ mỉ. Ngoài ra, quá trình đặt để đồ đạc cũng không được phép tùy tiện mà phải tuân theo phong thủy. Qua đó, mang đến một không gian thoải mái, lý tưởng giúp giám đốc làm việc tốt hơn và gây ấn tượng với các khách hàng ghé thăm.

Thiết kế phòng họp theo xu hướng mở

Xung quanh phòng họp sẽ được bao quanh bởi vách ngăn kính để đáp ứng được yếu tố riêng tư cần thiết nhưng vẫn duy trì được sự thoải mái và sự kết nối với không gian bên ngoài. 

Bên cạnh đó, đồ nội thất trong phòng họp có tính tiện ích cao. Đa phần nội thất được sử dụng là gỗ công nghiệp với mẫu mã hiện đại, đa dạng.

Để giảm không khí căng thẳng trong phòng họp người ta thường trang trí thêm cây xanh để văn phòng trông nhẹ nhàng hơn.

Không gian làm việc mở của nhân viên

Thay vì phân chia theo phòng ban, trong văn phòng không gian mở sẽ có khu làm việc chung. Các phòng ban sẽ được bố trí vị trí một cách linh hoạt. Các đội, nhóm có công việc liên quan đến nhau thì sẽ được ngồi gần nhau để thuận tiện cho việc trao đổi.

Bàn làm việc có kiểu dáng dài hay module được sử dụng. Ngoài ra, người ta còn sử dụng bàn ghế đa màu sắc để phân tách giữa các bộ phận làm việc với nhau.

Trang trí văn phòng mở ấn tượng

Văn phòng mở muốn đẹp thì phải được bài trí một cách tinh tế, tỉ mỉ. Những gam màu sáng như trắng, kem, vàng… được ưu tiên sử dụng để giúp không gian văn phòng trông thông thoáng hơn. Ngoài ra, để văn phòng trông bắt mắt bạn có thể chọn những chiếc ghế có màu sắc hay hộc tủ nổi bật cùng các vách ngăn ấn tượng. Cây xanh cũng là một lựa chọn phù hợp để tô điểm thêm cho văn phòng.

Chú ý màu sắc trong văn phòng phải kết hợp hài hòa, tránh việc sử dụng quá nhiều màu sắc tương phản, gây chói mắt, tạo sự khó chịu.

Thiết kế văn phòng mở chú ý đến hiệu ứng ánh sáng

Ánh sáng quyết định đến tầm nhìn, ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc của nhân viên

Ánh sáng là yếu tố quan trọng trong văn phòng. Ánh sáng tốt sẽ giúp nhân viên dễ dàng hơn trong quá trình làm việc, cũng như góp phần bảo vệ mắt cho nhân viên. Ánh sáng trong văn phòng phải được cân bằng giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Qua đó mang đến nguồn sáng hài hòa, giúp tiết kiệm năng lượng.

Các mẫu thiết kế văn phòng không gian mở tại Ardeco

Ardeco luôn nghiên cứu và sáng tạo để mang đến những thiết kế văn phòng không gian mở hài hòa, đẹp mắt và đúng với tiêu chí của doanh nghiệp. Với đội ngũ KTS lành nghề chúng tôi đã bổ sung vào bộ sưu tập của mình không ít những mẫu thiết kế văn phòng không gian mở ấn tượng. Bạn có thể tham khảo những mẫu tiêu biểu nhất ngay dưới đây:

Mẫu thiết kế văn phòng không gian mở phù hợp với những doanh nghiệp cần sự sáng tạo

Không gian văn phòng được bố trí rộng rãi, hài hòa, tạo cảm giác dễ chịu, kích thích sự sáng tạo

Không gian văn phòng mát mẻ, ấn tượng nhờ sự góp mặt của cây xanh

Thiết kế văn phòng mở gọn gàng, ngăn nắp, đầy đủ tiện nghi 

Thiết kế văn phòng không gian mở cân bằng được giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo

Văn phòng không gian mở với màu sắc ấn tượng, giúp nhân viên làm việc dễ dàng hơn

Bài viết giúp bạn tổng hợp những thông tin cần thiết và giá trị về thiết kế văn phòng không gian mở. Nếu bạn ấn tượng với các mẫu thiết kế của Ardeco thì hãy liên lạc ngay với chúng tôi qua hotline:  0971.623.966  hoặc đến trực tiếp công ty tại tầng 5, tòa Nhà Generalexim (Khối Văn Phòng) - 130 Nguyễn Đức Cảnh, P.Tương Mai - Q.Hoàng Mai - Hà Nội để được tư vấn và hỗ trợ. Ardeco hân hạnh trở thành người đồng hành của quý khách hàng trong mọi dự án lớn, nhỏ.