6 bước cần thực hiện để cải tạo văn phòng làm việc

Trước khi quyết định chuyển văn phòng mới hoặc tân trang văn phòng làm việc cũ, bạn cần phải tham khảo 6 bước lên kế hoạch thiết văn phòng toàn diện ở bài viết dưới đây của chúng tôi

Bước 1: Lựa chọn người phụ trách việc thiết kế, tân trang văn phòng

Đây là một quyết định lớn, đòi hỏi bạn cần phải thật chú tâm khi lựa chọn. Bạn cần một người phụ trách dự án có lý trí, bình tĩnh, quyết đoán, có hiểu biết để có thể hoạch định ngân sách và chịu trách nhiệm cho toàn bộ dự án

Bước 2: Nghiên cứu

Để có thể quyết định xem nên cải tạo nội thất văn phòng hay thiết kế văn phòng mới 100%, chúng ta cần phải trả lời các câu hỏi sau

- Những gì đang có tại không gian làm việc của bạn? Những gì không có?

- Những hạn chế trong không gian là gì? Nhân viên cần những không gian làm việc thế nào để có thể làm việc với năng suất tốt nhất?

- Chiến lược phát triển trong dài hạn của công ty là gì? Công nghệ có thể giúp ích gì cho quá trình làm việc của mọi người hay không?

Dựa vào kết quả phân tích của các yếu tố này, chúng ta có thể tìm được những không gian làm việc tối ưu nhất cho mình, phù hợp với mong muốn của nhân viên, giúp tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận

---> Bài nên tham khảo: Các bước lập kế hoạch thiết ké văn phòng chuyên nghiệp

Bước 3: Chọn công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng phù hợp

Bây giờ, chúng ta cần phải tìm kiếm một công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín để có thể đánh giá thực tế và bao thầu toàn bộ dự án cho bạn. Để làm được điều này, bạn cần phải phân tích các yếu tố về hồ sơ năng lực, ưu, nhược điểm của từng đơn vị để quyết định hợp tác

Bước 4: Phân tích giải pháp thiết kế và phê duyệt thiết kế cuối cùng

Dựa vào bản vẽ bố trí mặt bằng, bản vẽ 3D của các đơn vị thiết kế nội thất cung cấp, bạn sẽ cần phải xem xét tất cả mọi thứ, từ không gian làm việc tổng quát cho đến màu sắc, phong cách thiết kế, đồ nội thất sử dụng, báo giá của từng hạng mục thi công,... Theo đó, ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng cần  phải liên kết các thành viên của các phòng ban, đội nhóm với nhau và hỗ trợ họ hoàn thành tốt nhất công việc của mình

Bước 5:  Lựa chọn và lắp đặt đồ nội thất

Dựa trên ngân sách và nhu cầu làm việc thực tế của doanh nghiệp, bạn sẽ lựa chọn được những sản phẩm nội thất văn phòng phù hợp cho mình. Tiếp đó, khi các đơn vị cung cấp đến thi công nội thất văn phòng, bạn cần phải cử những người có trách nhiệm xuống hiện trường thi công để giám sát và ký nghiệm thu các hạng mục đã hoàn thành

Bước 6: Tái định cư và xem xét lại tổng thể không gian

Khi việc thiết kế thi công nội thất văn phòng đã hoàn thành, mọi hoạt động làm việc của nhân viên đã được bình thường trở lại, đây là lúc bạn cần phải xem xét lại tổng thể không gian của mình. Việc lấy ý kiến đánh giá sự hài lòng của nhân viên đồng thời rút kinh nghiệm thực tế của dự án cũng sẽ giúp bạn tìm được những kinh nghiệm cho lần tân trang văn phòng sau này

---> Bấm vào đây để tìm hiểu bảng chi phí thiết kế thi công nội thất, cải tạo văn phòng của nội thất Ardeco